Betingelser ved SikkerhedsBranchens certificering pr. 26. marts 2009

Ansvar/forpligtelser

Det er virksomhedens eget ansvar at etablere, opretholde og vedligeholde nødvendige KvalitetsLedelsesSystemer i egen virksomhed.

Når virksomheden ønsker at bruge certificeringsorganets logo for at vise omverdenen, at den er ISO 9001-certificeret, er virksomheden samtidig forpligtet til at anvende det logo, SikkerhedsBranchen stiller til rådighed, der viser, hvilke fagområder certificeringen gælder.

Virksomheden skal overholde de af certificeringsorganet stillede krav.

Det udleverede certifikat ejes af certificeringsorganet og skal derfor tilbageleveres, når virksomheden ikke længere opfylder betingelserne. På samme måde skal logoer fjernes.

Det er væsentligt, at alle afdelinger er nævnt på tilmeldingserklæringen samt at erklæringen vedligeholdes. Derfor skal virksomheden altid oplyse SikkerhedsBranchens sekretariat om ændringer i firmanavn, adresse, kvalitetsstyringsansvarlig, CVR-nr., telefonnummer, e-mail-adresse på kontaktpersoner og lignende.  

Al kommunikation forudsættes at kunne ske elektronisk.

Certifikatet knytter sig entydigt til virksomhedens CVR-nr. Nyt CVR-nr., ændringer i firmanavn og/eller adresse kræver udstedelse af nyt certifikat. Udgiften hertil betales af firmaet selv.

Virksomheder med flere end 3 afdelinger skal selv udføre og dokumentere interne audits i egen virksomhed ved egne auditrapporter. Disse virksomheder modtager én intern audit fra SikkerhedsBranchen om året som alle andre.

SikkerhedsBranchens leveringsomfang, betalingsforhold og priser

Virksomheden skal betale et årligt abonnement i henhold til gældende priser og betalingsbetingelser - første gang ved underskrivelsen af erklæring om deltagelse.

Virksomheden skal betale for deltagelse i certificeringsordningen iht. SikkerhedsBranchens gældende priser og betalingsbetingelser som vist på hjemmesiden www.sikkerhedsbranchen.dk

Medlemspris opnås tidligst fra indmeldelsestidspunktet.

Priserne for certificering og opstartskursus m.v. kan ændres en gang om året pr. 1.4. med en måneds varsel.

Betalingen dækker:

- Konsulentbistand ydet efter SikkerhedsBranchens gældende praksis særligt i forbindelse med opstart.

- Udarbejdelse og opdatering af samtlige værktøjer på kss.sikkerhedsbranchen.dk

- En intern audit pr. år. Ekstra audits vil blive faktureret virksomheden efter SikkerhedsBranchens gældende priser og betalingsbetingelser.

- En ekstern audit pr. år foretaget af et akkrediteret certificeringsorgan.

- Gennemførelse af generelle kundetilfredshedsmålinger en gang om året.

- Overvågning af og meddelelse om nye eller ændrede love, regler og branchebestemmelser.

- SikkerhedsBranchens deltagelse i NORMA om opdatering og udvikling af kravspecifikationer samt meddelelse om ændringer.

Betalingen dækker ikke:

Såfremt en virksomhed ikke er klar til gennemførelse af audit på det aftalte og varslede tidspunkt, ekstra audits eller regning som følge af lukning af afvigelser vil virksomheden blive faktureret den faktiske omkostning for SikkerhedsBranchen eller certificeringsorganet i henhold til gældende priser og betingelser.

For sen aflysning medfører gebyr i henhold til priser og betalingsbetingelser. Ekstra udgifter til certificeringsorganet viderefaktureres uden avance.

En gentaget aflysning vil blive betragtet som en udmelding af certificeringsordningen. 

Eventuelle ekstra uddannelses-, investerings- og driftsomkostninger i øvrigt i forbindelse med implementering og vedligeholdelse af KvalitetsLedelsesSystemet påhviler virksomheden. 

Opsigelsesvilkår

Aftalen kan opsiges af begge parter. SikkerhedsBranchen forpligter sig dog til kun at opsige aftalen, såfremt certifikat ikke kan opretholdes, betalinger ikke præsteres, virksomheden ekskluderes af SikkerhedsBranchen eller hele denne ordning nedlægges.

Det forudsættes, at virksomheden har opnået certifikat senest 6 mdr. efter opstartskursus. I modsat fald kan SikkerhedsBranchen annullere denne aftale.

Virksomheden kan opsige denne aftale med halvt års varsel til 1.4. eller 1.10.

Tvister

Principielle tvister afgøres af SikkerhedsBranchens bestyrelse.