Vedtægter

Herunder kan du læse SikkerhedsBranchens vedtægter som vedtaget på generalforsamlingen 22. maj 2025.

Vedtægter for SikkerhedsBranchen - Den Danske Brancheforening for Sikkerhed og Sikring

§ 1. Navn og hjemsted

Organisationens navn er: “SikkerhedsBranchen, Den Danske Brancheforening for Sikkerhed og Sikring”, i daglig tale “SikkerhedsBranchen”.

§ 2. Formål

SikkerhedsBranchen arbejder for at blive den alle går til, når det handler om sikring og sikkerhed. Det er SikkerhedsBranchens formål at samle virksomheder og organisationer, herunder slutbrugere, der arbejder professionelt med sikkerhed og sikring, og varetage medlemmernes fælles interesser på de områder, der ikke vedrører løn og arbejdsvilkår, herunder bl.a. at:

udbrede kvalitet, viden og information om sikring og sikkerhed til medlemmer, slutbrugere og beslutningstagere.
skabe synlighed om og skabe forudsætninger for at kunne levere hensigtsmæssig sikring af Danmark.
repræsentere og bistå medlemmer i sager, hvor de er berørt, såfremt det må skønnes at have almen interesse for andre medlemmer af SikkerhedsBranchen.
foranledige og fortsætte et samarbejde med offentlige myndigheder bl.a. med det formål, via regeldannelse, at fremme trygheden i samfundet og skabe gode forudsætninger for branchen.
repræsentere medlemmerne i offentligheden med det formål at højne branchens omdømme og øge forståelsen for dens arbejde.
virke for et samarbejde mellem medlemmer om spørgsmål af almen interesse og være et forum for sådanne spørgsmål.
formidle kontakt til og samarbejde med institutioner og organisationer med beslægtede formål nationalt såvel som internationalt.
bidrage til at højne medlemmernes professionelle standard fx. ved certificeringsordninger og oplysningsvirksomhed.
tilvejebringe grundlaget mellem medlemmerne og på markedet for gode kollegiale og faglige forhold.
gavne fællesskabet i SikkerhedsBranchen uden at være til hindring for den frie konkurrences udfoldelse.

§ 3. Medlemmer

I SikkerhedsBranchen kan optages virksomheder, der som erhverv er leverandører til tredjemand af produkter og ydelser til brug for etablering af sikkerhed og sikring.

Stk. 2. For organisationer gælder, at de kan optages som medlemmer, forudsat at de ikke repræsenterer selvstændige virksomheder, der kan optages efter bestemmelsen i § 3, stk. 1. Bestyrelsen kan i konkrete tilfælde undtagelsesvist beslutte at optage en organisation selv om denne forudsætning ikke er opfyldt.

Stk. 3. Slutbrugere med en professionel sikrings- og sikkerhedsorganisation kan optages i Brugergruppen efter bestyrelsens beslutning

Stk. 4. Virksomheder, der ønsker optagelse i SikkerhedsBranchen, skal derudover opfylde følgende krav:

a. Virksomheden skal være i besiddelse af de nødvendige autorisationer, tilladelser eller godkendelser, der kræves for dens aktivitet.

b. Virksomheden skal tilslutte sig SikkerhedsBranchens formål jf. § 2, og de til enhver tid gældende etiske regler for medlemsvirksomhedernes adfærd indenfor SikkerhedsBranchens område.

c. Virksomheden bekræfter, i forbindelse med sin indmeldelse, sin forpligtelse til at blive ISO 9001-certificeret indenfor de områder af virksomhedens aktiviteter, der er dækket af SikkerhedsBranchens certificeringsordninger med opstart senest ét år efter, at hver certificeringsordning er gjort tilgængelig for virksomheden.

d. Virksomheden må ikke have verserende sager med myndigheder om gyldigheden af autorisationer, tilladelser eller godkendelser eller den fortsatte ret til at have disse.

e. Virksomheden og dens ledelse må ikke i en periode på to år inden anmodning om optagelse have udvist adfærd som må anses for at være i strid med SikkerhedsBranchens etiske regler.

Stk. 5. Henvendelse om optagelse sker skriftligt til SikkerhedsBranchens sekretariat ved udfyldelse af indmeldelsesblanketten på SikkerhedsBranchens hjemmeside.

Stk. 6. Anmodning om optagelse behandles af bestyrelsen inden for 14 dage. Ved behandlingen kan et mindretal på tre medlemmer af bestyrelsen afvise ansøgningen om optagelse og henvise spørgsmålet om medlemskab til behandling på førstkommende ordinære generalforsamling, såfremt ansøgeren opretholder sin ansøgning, hvor spørgsmålet så skal optages som et selvstændigt punkt på dagsordenen.

Stk. 7. Uafhængigt af ovenstående bestemmelser, kan bestyrelsen beslutte at optage æresmedlemmer i overensstemmelse med særlige regler herfor.

§ 4. Medlemsforpligtelser

Det påhviler medlemmer af SikkerhedsBranchen at overholde tavshedspligt om foreningens interne forhold over for uvedkommende og virke på en sådan måde, at det er SikkerhedsBranchen værdigt.

Stk. 2. Det påhviler ethvert medlem at efterleve de til enhver tid gældende etiske regler for SikkerhedsBranchen. Såfremt et medlem overtræder de etiske regler, kan bestyrelsen pålægge medlemmet sanktioner i medfør af §13.

Stk. 3. Medlemmer af SikkerhedsBranchen har i øvrigt pligt til løbende at holde SikkerhedsBranchen underrettet om sådanne forhold, der i forhold til § 2 er af betydning for SikkerhedsBranchens virksomhed, og SikkerhedsBranchen kan til enhver tid kræve sådanne oplysninger, når den angiver sagens genstand og formålet med indhentning af oplysninger. Såfremt et medlem ikke overholder sin indberetningsforpligtelse, kan bestyrelsen pålægge medlemmet sanktioner i medfør af §13.

Stk. 4. SikkerhedsBranchen har også, af hensyn til nødvendig viden om markedets størrelse såvel som korrekt kontingentmæssig indplacering, krav på indberetninger om medlemmernes årlige, brancherelaterede statistik og omsætningstal. Såfremt et medlem ikke overholder sin indberetningsforpligtelse, kan bestyrelsen pålægge medlemmet sanktioner i medfør af §13.

§ 5. Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og pristalsreguleres hvert år, indtil generalforsamlingen måtte træffe en beslutning om ændring. Den enkelte virksomheds kontingent baseres på den indenlandske sikringsomsætning, på det danske marked, i det forgangne regnskabsår.

Stk. 2. Såfremt en koncern vælger at udøve sine aktiviteter gennem flere selskaber med selvstændige CVR-numre, betales kontingent for hvert selvstændigt selskab svarende til den kontingentkategori, der knytter sig til selskabets omsætning.

Stk. 3. En koncerns samlede kontingent kan maksimum udgøre to gange højeste kontingenttrin, uanset antal af selskaber.

Stk. 4. Såfremt koncernen ønsker, at samtlige dets selvstændige selskaber betaler kontingent, kan koncernen selv bestemme fordelingen af kontingenternes beregning for de enkelte deltagende selvstændige selskaber svarende til foran anførte to gange højeste kontingenttrin.

§ 6. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle SikkerhedsBranchens anliggender medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Kun generalforsamlingen kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægtsbestemmelser vedrørende SikkerhedsBranchen.

Stk. 2. SikkerhedsBranchen afholder en årlig ordinær generalforsamling. Bestyrelsen træffer beslutning om stedet for generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen ledes af en på det pågældende møde valgt dirigent.

Stk. 3. Der tages referat af generalforsamlingen, som skal underskrives af dirigenten. Referatet er fuldt bevis for, hvad der er sket på generalforsamlingen.

Stk. 4. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i maj. Indkaldelse skal ske pr. mail til hvert medlem med mindst én måneds varsel.

Stk. 5. Dagsordenen for generalforsamlingen samt eventuelt indkomne forslag sendes mindst otte dage før denne til medlemmerne pr. mail og skal minimum indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent
Formandsberetning om SikkerhedsBranchens virksomhed
Beretninger fra de stående udvalg
Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget for det kommende år
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisor
Forslag fra medlemmer, bestyrelse eller stående udvalg
Eventuelt.

Stk. 6 På generalforsamlingen kan beslutninger kun tages i de på dagsordenen opførte sager.

Stk. 7. Forslag til dagsorden skal være sekretariatet i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 8. Stemmeret kan kun udøves af én mødeberettiget for hver medlemsvirksomhed. Æresmedlemmer samt brugergruppemedlemmer har ikke stemmeret.

Stk. 9. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt for et medlem at møde op, kan denne lade sig repræsentere ved en anden stemmeberettiget, der foruden sin egen stemme kan afgive stemme for indtil tre medlemmer ifølge fuldmagt. Dirigenten skal gøres opmærksom på, at der er udstedt fuldmagter inden afstemningens afvikling.

Stk. 10. Beslutninger træffes ved håndsoprækning med simpelt flertal.

Dog kræves 2/3 af de afgivne stemmer i følgende tilfælde:

Forslag til vedtægter eller vedtægtsændringer.
Opløsning af SikkerhedsBranchen.

I disse tilfælde foretages afstemningen skriftligt. I alle andre tilfælde kan der begæres skriftlig afstemning.

§ 7. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt, eller når 1/3 af medlemmerne i SikkerhedsBranchen over for bestyrelsen skriftligt begærer det og samtidig anfører, hvilke sager der ønskes behandlet.

Stk. 2. I sidstnævnte tilfælde kan den ekstraordinære generalforsamling forlanges afholdt senest tre uger efter den skriftlige begærings modtagelse.
De ekstraordinære generalforsamlinger indvarsles med mindst 14 dages varsel vedlagt dagsorden.

Stk. 3. I øvrigt gælder samme regler for ekstraordinære generalforsamlinger som for ordinære generalforsamlinger.

§ 8. Bestyrelsen

Bestyrelsen forestår den øverste ledelse af SikkerhedsBranchens anliggender under ansvar over for generalforsamlingen.

Stk. 2. Bestyrelsen består af formændene for de stående udvalg samt de fire på generalforsamlingen valgte personer. Disse bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen. Dog således, at halvdelen er på valg i ulige år og den anden halvdel er på valg i lige år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3. Såfremt en koncern eller virksomhed måtte få flere end ét medlem af bestyrelsen, har koncernen eller virksomheden kun én stemme i bestyrelsen. En koncern eller en virksomhed er defineret ved et selvstændigt kontingent.

Stk. 4. Alle valg til bestyrelsen er relateret til koncernen eller virksomheden og ikke til den af koncernen eller virksomheden aktuelt udpegede person.

Stk. 5. Såfremt et bestyrelsesmedlem i løbet af en valgperiode ansættes i anden koncern eller virksomhed, end den han blev indvalgt i bestyrelsen fra, udtræder medlemmet af bestyrelsen på sin fratrædelsesdato, og koncernen eller virksomheden har ret til at udpege nyt medlem til bestyrelsen. Den nye repræsentant er medlem af bestyrelsen i den resterende del af bestyrelsespladsens valgperiode. Den nye repræsentant kan, som øvrige bestyrelsesmedlemmer, genvælges.

Stk. 6. Bestyrelsesmøder indkaldes altid af sekretariatet. Der tages referat af bestyrelsens møder.

Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer jf. § 8 stk. 2 er mødt frem, dog skal mindst formanden eller en af de to næstformænd være til stede. Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme, dog jf. § 8 stk. 2.

Stk. 8. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal.

Stk. 9. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 10. Bestyrelsen afholder hvert år umiddelbart efter den ordinære generalforsamling et konstituerende møde, hvor den af sin midte vælger én formand og to næstformænd. I tilfælde af formandens fravær varetages dennes opgaver af en næstformand.

Stk. 11. Udtræder formanden permanent af bestyrelsen, afholdes inden 14 dage et nyt konstituerende møde.

Stk. 12. Det påhviler bestyrelsen at udarbejde budget og regnskab samt at sørge for, at regnskabet revideres af den af generalforsamlingen valgte, revisor.

Stk. 13. Regnskabsåret løber fra den 1. april til 31. marts det følgende år.

Stk. 14. Bestyrelsen er ulønnet.

Stk. 15. Ved permanent fravær af bestyrelsesmedlemmer fra stående udvalg indtræder næstformanden for udvalget som suppleant indtil udvalgsledelsen er konstitueret på ny, i medfør af Forretningsorden for udvalg.

Stk. 16. Bestyrelsens opgaver er:

at påse, at foreningens virksomhed foregår i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens beslutninger og de etiske regler.
at påse, at foreningen drives i overensstemmelse med den vedtagne vision, mission og strategi.
at forvalte foreningens økonomi.
at udøve foreningens virksomhed gennem sekretariatet, der ledes af en af bestyrelsen ansat direktør.
at foranledige udarbejdelse af de nødvendige forretningsordener, herunder funktionsbeskrivelser for direktøren.
at repræsentere de enkelte udvalg, for at fremme samarbejde og koordination.
at skabe samarbejde med andre foreninger og organisationer, hvis interesseområde knytter sig tæt til foreningens virke.
at informere om fortolkningsbidrag for overholdelse af god forretningskultur og etik i branchen.
at pålægge sanktioner jf. § 13.

§ 9. Udvalg

Med henblik på at fremme et stående udvalgs faglige relevans for tilknyttede medlemsvirksomheder, kan udvalgsledelsen til bestyrelsen indstille, at udvalget opretter fagudvalg under sig. Oprettelse af fagudvalg fører dog ikke til, at bestyrelsen udvides. Formanden for et fagudvalg har således automatisk plads i det pågældende stående udvalg, men ikke i bestyrelsen.

Stk. 2 Valg til udvalgsledelserne sker efter § 3 i SikkerhedsBranchens Forretningsorden for udvalg.

Stk. 3. Arbejde i udvalg, udvalgsledelser og arbejdsgrupper er ulønnet.

§ 10. Sekretariatet

Varetagelse af SikkerhedsBranchens opgaver og daglige drift forestås af et sekretariat.

Stk. 2. Bestyrelsen træffer beslutninger om nødvendige ressourcer og forestår ansættelse af foreningens direktør, der fungerer som sekretariatsleder, og kan tegne og forpligte SikkerhedsBranchen indenfor det af bestyrelsen tildelte mandat. Direktøren forestår øvrige ansættelser i sekretariatet.

Stk. 3. Direktøren og/eller vicedirektøren forudsættes at deltage i bestyrelsens møder samt foreningsdagen.

Stk. 4. Sekretariatet kan træffe endelig afgørelse om medlemsophør i de i § 13 stk. 2, litra 1-4 anførte tilfælde. I andre sager der kan føre til ophør af medlemskab, træffer bestyrelsen afgørelse. Bestyrelsens afgørelser i disse sager kan indbringes for generalforsamlingen jf. § 13.

§ 11. Hæftelse

Medlemmerne hæfter ikke for SikkerhedsBranchens forpligtelser. Ved aftaler indgået af SikkerhedsBranchen forpligtes og berettiges alene SikkerhedsBranchen.

§ 12. Sanktioner for overtrædelse af vedtægterne eller de etiske regler

Sekretariatet behandler de sager, hvor der efter disse vedtægter eller foreningens etiske regler rejses krav om sanktion mod et medlem, og hvor sekretariatet efter §10 og §13 ikke har kompetence til endeligt at afgøre sagen.

Stk. 2. Sekretariatet foranlediger at klageproceduren er offentliggjort.

Stk. 3. Bestyrelsen træffer beslutning om sagens afgørelse, jf. §13.

§ 13. Ophør af og klager vedrørende medlemskab

Et medlems opsigelse af medlemskab skal ske med skriftligt varsel pr. mail til sekretariatet med mindst seks måneders varsel til et regnskabsårs udgang.

Stk. 2. Medlemskabet kan ophæves (eksklusion) af følgende årsager:

Manglende betaling af kontingent eller andre fordringer foreningen måtte have på medlemmet efter, at der efter forfaldsdatoen er fremsendt skriftligt påkrav med en frist på mindst 10 kalenderdage til at bringe forholdet i orden.
Manglende efterlevelse af pligten til på fyldestgørende måde at besvare henvendelser og afgive oplysninger til foreningen, jf. § 4 og herunder statistiske oplysninger jf. § 4, stk. 4. 2. afsnit. – efter at der er fremsendt skriftligt påkrav med en frist på 10 kalenderdage til at bringe forholdet i orden.
Hvis medlemmet undlader at indsende dokumentation for oplysninger vedrørende autorisationer, forsikringsforhold eller efteruddannelse – efter at der er fremsendt skriftligt påkrav med en frist på 10 kalenderdage til at bringe forholdet i orden.
Hvis medlemmet erklæres konkurs, kommer i rekonstruktion eller standser sine betalinger.
Hvis medlemmet i væsentlig grad tilsidesætter foreningens vedtægter eller etiske regler.
Hvis medlemmet ejer en kontrollerende del af en virksomhed, der leverer sikring eller sikkerhed, og denne virksomhed i væsentlig grad tilsidesætter gældende regler og lovgivning for området.

Stk. 3. Beslutning om ophævelse af medlemskab efter ovenfor anførte litra 1-4 træffes af foreningens sekretariat. Beslutning om ophævelse af medlemskab i øvrigt træffes af SikkerhedsBranchens bestyrelse.

Stk. 4. En afgørelse om afvisning af klagen, tildeling af skriftlig påtale, skriftlig advarsel eller om ophævelse af medlemskab truffet af bestyrelsen er endelig, men kan indbringes for generalforsamlingen på førstkommende ordinære generalforsamling.

Stk. 5. En skriftlig påtale gælder i tre år. Såfremt der gives en ny skriftlig påtale indenfor tre år for et lignende forhold, vil dette udløse en skriftlig advarsel.

Stk. 6. En skriftlig advarsel gælder i fem år. Såfremt der gives yderligere en advarsel indenfor fem år udløser dette eksklusion, hvis der rejses krav herom.

Stk. 7. Ophør af medlemskab er ikke tidsbegrænset.

Stk. 8. Fra og med ophævelsen af medlemskabet er det tidligere medlem uberettiget til i enhver sammenhæng at fremstå som medlem af eller være tilknyttet SikkerhedsBranchen og/eller anvende foreningens navn og logo i nogen form for markedsføring. Det tidligere medlem er forpligtet til uden ophør og for egen regning at fjerne enhver brug af SikkerhedsBranchens navn og logo fra hjemmeside, brevpapir og alt anden markedsføringsmateriale uanset medie og form.

Stk. 9. Ved overtrædelse af stk. 8 ifalder det tidligere medlem en konventionalbod på kr. 100.000 for hver overtrædelse.

§ 14. Organisationens opløsning

Beslutning om SikkerhedsBranchens opløsning skal for at være gyldig være truffet med 2/3 flertal af de afgivne stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst én måneds mellemrum.

Stk. 2. Den endelige beslutning har først gyldighed, når generalforsamlingen har vedtaget en af bestyrelsen udarbejdet plan, der omfatter afvikling af alle forpligtelser og fordeling af SikkerhedsBranchens formue.